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会议室、报告厅使用预约单下载


作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:1603    更新时间:2012-3-21

会议室、报告厅使用预约单

 

 

  编号:                                         填写日期:            

预约单位

                               (公章)

会议名称

 

参会人员

 

参加人数

 

使用时间

 

使用场地

  综合楼1楼报告厅         综合楼14楼会议室  

 

  综合楼9楼报告厅          

会议联系人

 

联系电话

/手机号码

 

预约单位意见

 

 

 

 

                                     负责人(签字)

办公室意见

 

 

 

                                     负责人(签字)

 

说明:

1.        各单位要召开各类会议一般至少提前3天将此申请表提交党委、校长办公室以便备案登记,若有特殊情况,需经党委、校长办公室领导批准。

2.        预约单需加盖单位公章,否则预约无效。

3.        如需有关部门配合相关会务工作,请务必在“预约单位意见”栏填写清楚。

4.        各单位填写此预约单后或已借用会场,凡遇校方举办大型活动或召开会议的,必须服从学校调配。

5.        党委、校长办公室只为全校性会议提供茶水服务,各部门主办的会议需自备茶水。

6.        一般不允许在会议室里吃瓜子、糖果等带皮食物,若有特殊情况,需经党委、校长办公室领导批准,但会后应负责做好会议室卫生。

7.         19楼学术报告厅管理:(教务处教室管理科58274)潘正英13317711581

余冬冬15077176014 苏裕珊13768415138

 

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